Changement de syndic
Les comptes de l'ancien syndic, vérifiés avant de reprendre les soldes.
Déposez la balance et l'état des copropriétaires transmis par le syndic sortant. L'outil lance douze contrôles, chiffre chaque écart, suit les délais de l'article 18-2 et rédige le courrier de réclamation.
- Fonctionne quel que soit votre logiciel de syndic.
- Sur cette page, vos fichiers restent dans votre navigateur.
- Chaque contrôle cite son texte : loi de 1965, décret et arrêté de 2005.
Soldes individuels ≠ compte 450
Écart de 312,40 € : le solde du lot 05 n'est pas repris.
Tantièmes incomplets
9 980 sur 10 000 : un lot manque ou une quote-part est fausse.
Banque non rapprochée
Relevé supérieur de 1 250,00 € au compte 512.
Balance équilibrée
43 750,00 € au débit comme au crédit.
24 501
copropriétés ont changé de syndic en 12 mois en France, dont 653 en Gironde. Autant de reprises de comptes à pointer à la main, souvent à partir de PDF.
Source : Syndicompare, d'après le registre national des copropriétés, données publiées en août 2026.
Essai
Essayez sur une copropriété d'exemple
Résidence fictive, noms inventés. Remplacez les fichiers par vos propres exports CSV : ils sont lus par votre navigateur et ne sont envoyés nulle part.
Résultat
Courrier au syndic sortant, prêt à copier
Dossier
Pièces reçues
CSV, séparateur ; ou ,Délais légaux
Loi de 1965, art. 18-2Les contrôles
Ce que l'outil vérifie
Les calculs sont des règles écrites et testées, pas des devinettes. Chaque résultat indique sa référence et la pièce à réclamer.
Balance équilibrée
Total des débits égal au total des crédits.
Décret n° 2005-240
Comptes copropriétaires
Somme des soldes individuels égale au compte 450, avec le lot qui explique l'écart.
Arrêté du 14 mars 2005
Tantièmes
Total des lots égal à la base du règlement, sans doublon ni lot sans quote-part.
État descriptif de division
Banque
Compte 512 rapproché du relevé à la même date, avec le sens et la cause probable de l'écart.
Rapprochement bancaire
Compte d'attente
Aucune somme laissée en attente d'imputation au compte 47.
Arrêté du 14 mars 2005
Fournisseurs
Aucun compte 401 ou 408 en solde débiteur : trop-payé, avoir ou facture oubliée.
Arrêté du 14 mars 2005
Plan comptable
Uniquement des comptes des classes 1, 4, 5, 6 et 7 de la nomenclature des copropriétés.
Arrêté du 14 mars 2005
Fonds de travaux
Cotisation d'au moins 5 % du budget prévisionnel, et placement sur un compte séparé rémunéré.
Loi de 1965, art. 14-2
Exercice en cours
Comptes de charges et de produits non soldés : il faut reprendre les écritures, pas seulement les soldes.
Décret n° 2005-240
Soldes individuels
Créditeurs ou débiteurs au-delà de deux trimestres de charges : double paiement ou recouvrement en cours.
Décret n° 2005-240, art. 10
Délais de transmission
Échéances à 15 jours, 1 mois et 3 mois, et liste des pièces encore dues.
Loi de 1965, art. 18-2
Courrier de réclamation
Chaque pièce manquante ou à justifier, reprise dans un courrier prêt à envoyer.
Loi de 1965, art. 18-2
Pendant le pilote
Ce qui arrive ensuite
Ces fonctions sont en cours de développement avec les cabinets pilotes.
Lecture des PDF et fichiers Excel
Les pièces de l'ancien syndic sont lues automatiquement, puis vous validez l'extraction ligne à ligne avant tout contrôle.
Fichier d'import des soldes
Les soldes vérifiés, prêts à importer dans votre logiciel de syndic.
Rapport daté
Un rapport de contrôle à joindre au dossier de la copropriété et à présenter au conseil syndical.
Programme pilote
3 cabinets en Gironde, 5 reprises chacun
Vos cinq prochaines reprises de copropriété contrôlées gratuitement, PDF compris, en échange de vos retours.
- 01
Nous échangeons 20 minutes sur vos dernières reprises et les formats que vous recevez.
- 02
Un accord de confidentialité et un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) sont signés avant tout envoi de données réelles.
- 03
Vous transmettez les pièces de l'ancien syndic ; vous recevez le rapport et le courrier, puis les données sont supprimées.
Vous êtes comptable de copropriété ou prestataire de reprise ? Le pilote vous est aussi ouvert.
Questions
Questions fréquentes
Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?
Non. Sur cette page, les contrôles tournent dans votre navigateur et aucun fichier n'est transmis. Seul le formulaire du programme pilote nous envoie les informations que vous y saisissez.
Est-ce un audit comptable ?
Non. L'outil signale des écarts et des points à justifier, avec leur référence. La reprise et les décisions restent celles du gestionnaire ou de son comptable.
Avec quels logiciels ça fonctionne ?
Avec tous : l'outil lit les pièces de l'ancien syndic et ne dépend pas de votre logiciel. Il lit aujourd'hui des fichiers CSV ; les PDF et fichiers Excel arrivent pendant le pilote.
Combien ça coûte ?
Le pilote est gratuit. Le tarif sera fixé avec les cabinets pilotes, à partir du temps réellement gagné sur une reprise.
Et les données des copropriétaires ?
Pendant le pilote, un contrat de sous-traitance est signé avant toute transmission. Les pièces sont conservées le temps du contrôle, puis supprimées.